Traducido del artículo publicado el 2 de enero de 2018 por Digital Engineering, escrito por Laurent Bernardin, científico jefe en Maplesoft.

Ya es hora de tratar sus cálculos como un activo esencial para su empresa y administrarlos con la atención que se merecen.

Para que los proyectos técnicos sean exitosos, la creciente competencia ha obligado a ciclos de diseño e iteraciones más rápidas en prácticamente todos los sectores. Las empresas dan grandes pasos para invertir en los productos que distribuyen, que se componen de varios diseños, técnicas y propiedad intelectual, cuidadosamente administrados para preservar estos activos y facilitar la creación de nuevos productos.

En muchos proyectos, los cálculos técnicos pueden no ser gestionados con el mismo cuidado que otras propiedades intelectuales. Lo que a menudo falta es la gestión de cálculos, un proceso que trata los cálculos como los activos vitales y valiosos de la empresa que son.

Considere el flujo de trabajo de muchos ingenieros o profesionales técnicos. Durante las etapas iniciales hay mucho trabajo manual a medida que el concepto se acerca a la realidad. Por lo general, estos cálculos se distribuyen a través de blocs de notas, hojas de cálculo y simplemente en la cabeza del ingeniero. A medida que avanza el diseño, estos cálculos se integran en todas las decisiones futuras, lo que puede agravar cualquier deficiencia en la forma en que se hayan administrado los cálculos hasta ese momento. ¿Qué sucede si un ingeniero se muda o está de vacaciones? Sin el autor original, los ingenieros pueden quedarse sin un conjunto transparente de cálculos y preguntándose de dónde vino “ese” número.

La gestión de los cálculos es una estrategia que sistematiza la forma en que una organización gestiona sus matemáticas y conocimientos, de principio a fin. Con las mejores prácticas y el software adecuado, la gestión del cálculo promete:

• tratar los cálculos como un activo valioso y estructurado;
• permitir el seguimiento, validación y reutilización de cálculos;
• evitar el trabajo de cálculo redundante, incluso entre grupos; y
• permitir el despliegue de cálculos y herramientas en una organización.

Es común que los cálculos de ingeniería terminen en herramientas de hoja de cálculo. Aunque estas herramientas son útiles para una variedad de aplicaciones, no fueron diseñadas para administrar cálculos técnicos a largo plazo.

Los cálculos de ingeniería son una función de matemáticas complejas y cálculos basados en la física, completados con funciones especializadas y un amplio espectro de unidades. Para que estos cálculos sean fiables en diseños grandes, normalmente se someterán a un proceso de validación, por lo que deben estar en una herramienta que permita que toda la gama de derivaciones sea transparente, esté bien documentada y se actualice fácilmente. Los cálculos son a menudo una descripción de la física real y complicada, por lo que se realizan mejor usando herramientas que están optimizadas para cálculos eficientes, incluso mejor si estas herramientas pueden soportar la potencia de la computación en la nube.

Automatice tareas comunes

Recientemente, una reconocida empresa de repuestos de automoción decidió implementar software de gestión de cálculos en toda la organización. Utilizaron una herramienta única para conectar equipos que trabajaban en diferentes aspectos de un proyecto determinado. Los ingenieros utilizaron el software para explorar su espacio de diseño, y sus propuestas pudieron ser auditadas porque sus cálculos estaban completamente documentados y eran transparentes.

Utilizando la notación matemática natural, los ingenieros realizaron cálculos tan intuitivamente como a mano, mientras usaban diagramas, diagramas y texto para crear documentos matemáticos listos para usar de informes. Los autores de aplicaciones crearon herramientas altamente especializadas que tenían interfaces fáciles de usar, permitiendo que otros empleados técnicos avanzaran sin requerir la experiencia para crear los cálculos. El empleo de una herramienta que se ocupa automáticamente de tareas comunes libera el tiempo de sus ingenieros para desarrollar soluciones específicas, explorar nuevas ideas de diseño y colaborar con otros. Rápidamente, la empresa notó una mayor capacidad para realizar análisis avanzados y una mayor conservación de todo el conocimiento corporativo que contienen sus proyectos.

Sea proactivo con la gestión de cálculos

Muchos ingenieros tienen sus propias preferencias personales sobre dónde hacer su trabajo de cálculo, y la adopción de nuevas herramientas puede ser difícil de justificar. Las herramientas basadas en hojas de cálculo se han vuelto omnipresentes para su amplia variedad de capacidades, y muchas compañías solo exploran nuevas herramientas como reacción a los problemas que han encontrado. En ese momento, ya están experimentando pérdidas debido a la herramienta de bajo rendimiento, y las presiones para encontrar un reemplazo de alto rendimiento.

El ritmo actual de la ingeniería moderna requiere un enfoque proactivo para gestionar los cálculos de forma adecuada, de forma que se eliminen las redundancias y los tiempos de inactividad asociados con las técnicas anteriores que utilizan herramientas generalizadas. Las empresas también están adoptando los servicios de los proveedores de software, asegurando que la nueva herramienta se complete con la implementación de la formación y la cadena de herramientas.