Por Stacey McDaniel.

Cuando su metodología ya no encaja

Los proyectos rara vez se desarrollan exactamente como se planearon. Las prioridades cambian. Los requisitos evolucionan. Una metodología que parecía lógica al inicio puede empezar a resultar restrictiva a mitad de la ejecución. Cuando esto sucede, los equipos necesitan adaptarse. El problema es que adaptarse a menudo genera más trabajo del que ahorra.

Es por eso que es importante la nueva función Reiniciar proyectos en Minitab Engage.

Reiniciar un proyecto activo sin perder el progreso

Reiniciar Proyectos permite a los equipos de proyecto o de ingeniería/mejora reiniciar un proyecto activo con una metodología diferente sin perder nada del trabajo original. Si un equipo necesita cambiar de un formato de gestión de proyectos a otro o adoptar una metodología diferente, puede hacerlo sin tener que reconstruir el proyecto desde cero.

Todo permanece intacto. Las herramientas, documentos, formularios y datos del proyecto se conservan y organizan dentro del proyecto reiniciado. No se pierde nada. No es necesario recrear nada manualmente.

Preserve sus datos, herramientas y documentación

En muchas empresas, se evitan los cambios de metodología porque son disruptivos. Cambiar de marco a mitad de un proyecto suele implicar la duplicación de archivos, la reintroducción de datos y el riesgo de problemas de control de versiones. Por lo tanto, los equipos siguen adelante con una estructura que ya no encaja, simplemente porque cambiarla resulta demasiado costoso.

Cuando cambian los requisitos del proyecto, los líderes autorizados pueden realinear rápidamente el flujo de trabajo a un formato más adecuado. El proyecto continúa avanzando, pero con una estructura que respalda mejor los objetivos actuales. La metodología no se adapta al trabajo. ¿Quizás se pueda adaptar la metodología al trabajo?

Dado que todas las herramientas y datos existentes se conservan en el proyecto reiniciado, existe un registro claro de lo que se hizo y el motivo del cambio. Nada se fragmenta. Nada queda enterrado en un espacio de trabajo duplicado.

Adapte los formatos de gestión de proyectos con confianza

Las organizaciones modernas no operan bajo un único marco estático. Diferentes iniciativas requieren enfoques diferentes. Los esfuerzos de innovación pueden requerir una estructura. Las mejoras operativas pueden requerir otra. A medida que las carteras se vuelven más complejas, la capacidad de cambiar de metodología sin tener que empezar de cero se convierte en una ventaja estratégica.

Con Proyectos de Reinicio, Engage facilita ese nivel de adaptabilidad. Los equipos pueden adoptar formatos de gestión de productos nuevos o revisados ​​a medida que se desarrollan, sin sacrificar el esfuerzo previo.

Mantener la gobernanza y ganar flexibilidad

Esta función se basa en permisos, lo que permite a los arquitectos de datos y a los miembros del comité directivo controlar cuándo y cómo se reinician las operaciones. La gobernanza se mantiene intacta. El equipo directivo mantiene la visibilidad del cambio. Los equipos mantienen el impulso.

Si sus equipos alguna vez han dudado en cambiar de dirección porque les parecía demasiado trabajo administrativo, esta función aborda directamente esa barrera. Pueden cambiar de rumbo cuando sea necesario. Pueden adaptar su marco de trabajo a medida que evoluciona su estrategia. Y pueden hacerlo sin perder el progreso ni el control.

Los proyectos cambian. Su sistema debería poder adaptarse a ellos. Reiniciar proyectos lo hace posible en Minitab Engage.