Por Shelby Anderson.

Suficientemente loco, 2020 finalmente está llegando a su fin. ¿Estamos listos para que 2021 sea un éxito?

Las herramientas de planificación de proyectos y mapeo visual son algunas de las mejores maneras de ver las relaciones entre las ideas y la información, mientras miramos al futuro y decidioms qué nuevos proyectos abordar. Estas herramientas nos ayuda a visualizar y nos capacitan para recopilar pensamientos, organizar conocimientos, manipular conceptos, descubrir nuevas ideas, resolver problemas y más.

Para ayudar a empezar, aquí están las mejores herramientas de planificación y lluvia de ideas para ayudar a dar vidas a los proyectos, seguirlos hasta su finalización y lograr el éxito en 2021.

Herramienta de lluvia de ideas: mapas de ideas

¿Qué es un mapa de ideas?

Un mapa de ideas es un diagrama que organiza visualmente pensamientos e información. Es una representación visual del proceso de pensamiento que es jerárquica y muestra relaciones entre ideas usando palabras clave, colores e imágenes para representar diferentes conceptos.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un mapa de ideas?

Los mapas de ideas brindan beneficios como:

• Una solución para organizar y transmitir información compleja
• Visualización de ideas interconectadas
• Mayor memoria y retención
• Colaboración y comunicación mejoradas entre los miembros del equipo

Cómo crear un mapa de ideas

Para crear un mapa de ideas, siga estos pasos:

1. Determine el propósito de su mapa de ideas y anótelo
2. Comience con el concepto o tema principal a explorar.
3. Agregar ramas con conceptos o subtemas relacionados
4. Conectar ramas con otros temas que son más específicos
5. Utilice palabras clave para explicar las relaciones entre las ramas.
6. Agregue colores para vincular visualmente ideas

Puede ser difícil saber por dónde empezar al crear un mapa de ideas, pero el uso de un software de mapas de ideas como Minitab Workspace puede ayudar a que el proceso sea mucho más fácil con plantillas integradas y la capacidad de exportar y compartir fácilmente con otros.

Herramienta de planificación: Diagrama de Gantt

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt es una vista visual o un tipo de diagrama de barras, que ilustra el cronograma de un proyecto. Este gráfico incluye una serie de barras o líneas horizontales que muestran la cantidad de trabajo realizado para la producción completada en ciertos períodos de tiempo en relación con la cantidad de trabajo planificada.

Denominada así en honor a su inventor, Henry Gantt, esta herramienta de planificación de proyectos se diseñó por primera vez entre 1910 y 1915, pero los diagramas de Gantt modernos también muestran las relaciones de dependencia entre las actividades y el estado actual de la programación.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un diagrama de Gantt?

Los diagramas de Gantt ofrecen beneficios como:

• Una descripción general más organizada del proyecto
• Comunicación mejorada entre los miembros del equipo y los jefes de proyectos
• Comunicación de planes de alto nivel y actualizaciones de estado a ejecutivos y partes interesadas
• Evita la sobrecarga de recursos y garantiza que ningún miembro del equpo esté sobrecargado
• Capacidad para realizar un seguimiento del progreso, actualizar y ver los puntos de control del proyecto en un formato escrito claro

Cómo crear un diagrama de Gantt

Hay varios componentes clave en un diagrama de Gantt, que incluyen:

• Cuando empezó el proyecto
• Que incluyen las diversas tareas del proyecto
• Quién ha sido asignado para trabajar en cada tarea individual
• Cuando se supone que las tareas deben empezar y terminar
• Cuánto tiempo durará cada tarea
• Si se supone que ciertos equipos deben colaborar y trabajar juntos en un proyecto determinado
• Cuándo terminará el proyecto

Elaborar un diagrama de Gantt puede resultar abrumador según el tamaño del proyecto, la cantidad de miembros del equipo y los plazos. Crear un diagrama de Gantt en Minitab Workspace; sin embargo, es fácil y garantiza que se puedan realizar las actualizaciones necesarias, designar partes responsables, agregar detalles y exportar el diagrama de Gantt para compartir y colaborar en equipo al máximo.

Para más información, lea el artículo: Guía definitiva para los diagramas de Gantt.

Planifique un 2021 de éxito con Minitab

¿Busca soluciones sencillas para conseguir el mayor impacto en su trabajo y proporcionar valor de negocio? Minitab Workspace permite avanzar en el trabajo con potentes herramientas visuales, mapas de procesos, diagramas de lluvia de ideas y formularios, todo en una interfaz intuitiva al alcance de la mano. Estas herramientas ayudan a formar procesos e identificar oportunidades, lo que en última instancia hace que los problemas sean más fáciles de resolver.

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