Por Joshua Zable.

Por qué Minitab Workspace es un sustituto superior a Visio para los usuarios de herramientas de mejora continua, herramientas Lean Six Sigma, herramientas de mejora de procesos y herramientas de mejora de la calidad.

Muchos clientes nos dicen lo mucho que les gusta Minitab Workspace, pero se enfrentan a la resistencia de los directores de TI, que cuestionan esa necesidad al tener acceso a Visio. Si bien es cierto que muchos usuarios de Microsoft 365 tienen acceso a Visio y que existe cierta superposición entre los productos, tienen aplicaciones muy diferentes.

Microsoft posiciona Visio como una herramienta versátil para “crear diagramas profesionales en cualquier momento”. Si bien puede generar varios diagramas, diagramas de flujo y organigramas, no está diseñado específicamente para la mejora continua o el análisis de datos. Por otro lado, Minitab Workspace está diseñado específicamente para profesionales orientados a los datos que necesitan visualizar, analizar y mejorar los procesos de negocios.

Ambos productos son fáciles de usar y están bien considerados. Minitab Workspace tiene calificaciones ligeramente más altas en Capterra y, si bien se lo considera una de las mejores plataformas de colaboración en G2, ambos cuentan con las mismas calificaciones generales altas.

¿Qué diferencia a Minitab Workspace de Visio?

Al igual que Visio, Minitab Workspace permite a los usuarios crear una variedad de herramientas, desde diagramas de flujo y mapas de procesos hasta diagramas de carriles y mapas de flujo de valor. Si bien estos son una parte esencial del conjunto de herramientas de mejora de procesos, no ofrecen la historia completa. Workspace permite a los clientes ejecutar proyectos Y proporciona herramientas adicionales para permitir la ejecución y el análisis. Vea las diferencias en el siguiente gráfico:

Herramientas de lluvia de ideas -> Minitab Workspace ofrece herramientas de lluvia de ideas como mapas mentales, 4S, 8P, diagramas de espina de pescado (o diagramas de causa y efecto), materiales hombre-máquina, mapas de ideas y árboles CT.

Formularios estándar y personalizables -> Con una gran cantidad de formularios, Minitab Workspace ofrece una biblioteca sólida de formularios personalizables y con formato condicional. La lista incluye un FMEA (análisis de modos de falla y efectos) estándar, un plan de acción 30-60-90, una matriz C&E (matriz de causa y efecto), una matriz Pugh, un modelo de Kano, una matriz de impacto versus esfuerzo y muchos más. Además, Minitab Workspace le permite crear herramientas y formularios personalizados que se pueden compartir en toda su organización, lo que mejora su versatilidad y facilidad de uso.

Hojas de ruta de proyectos estándar y personalizables -> Minitab Workspace ofrece una gama completa de hojas de ruta de proyectos de mejora continua, incluidas las hojas de ruta DMAIC (Definir-Medir-Analizar-Mejorar-Controlar), CDOV (Concepto-Diseño-Optimizar-Verificar), QFD (Implementación funcional de calidad), Kaizen Event, PDCA (Planificar-Hacer-Verificar-Actuar) y Simplemente hágalo. Minitab Workspace le permite personalizar las hojas de ruta de proyectos utilizando cualquier plantilla que desee, lo que garantiza una ejecución del proyecto consistente y exitosa.

Simulación de Monte Carlo -> Minitab Workspace permite que incluso los principiantes creen una simulación de Monte Carlo en tan solo cuatro sencillos pasos . El uso de esta herramienta puede ayudar a tener en cuenta el riesgo en el análisis cuantitativo y la toma de decisiones, lo que le permite explorar el comportamiento del sistema de forma más rápida, económica y, posiblemente, incluso más segura.

Minitab Workspace admite la resolución analítica de problemas

Mientras que el objetivo de Visio es permitir la creación de diagramas de forma rápida y sencilla , el objetivo de Minitab Workspace es utilizar los diagramas para resolver problemas . Existe una diferencia significativa entre simplemente organizar los datos y aplicarlos para abordar desafíos. Por ejemplo, tanto Visio como Workspace ofrecen la función de mapeo de flujo de valor. Sin embargo, los números de Visio son cadenas de texto y, por lo tanto, no se pueden utilizar para cálculos clave, mientras que Workspace puede reconocer datos y calcular automáticamente métricas de rendimiento clave. Mientras que Visio le ofrece una bonita visualización de su flujo de valor, Workspace ofrece la posibilidad de realizar ajustes para realizar mejoras, además de un diagrama similar.

Minitab Workspace también ofrece herramientas de captura de análisis diseñadas específicamente para usuarios de Minitab Statistical Software que ayudan a guiar, resumir y presentar análisis estadísticos. Esto demuestra aún más cómo Minitab Workspace está diseñado como una herramienta versátil de resolución de problemas que complementa la toma de decisiones basada en datos.

¿Diagramas o resolución de problemas? Ambos

Microsoft Visio y Minitab Workspace son soluciones intuitivas y asequibles. Si solo se centra en los diagramas de flujo, Visio es intuitivo y probablemente sea de fácil acceso a través de su licencia de Microsoft 365. Si está utilizando el poder de los diagramas para llegar a las causas fundamentales y resolver problemas, Minitab Workspace es una herramienta mucho más potente. ¡Que disfrute creando diagramas!