Por Oliver Franz

Existen muchas similitudes entre los procesos de construcción, los proyectos y los rompecabezas; cuando un elemento falla o una pieza no encaja, la finalización de todo el proyecto se ve afectada. A menudo, aparecen ineficiencias ocultas que reducen el presupuesto, amplían los plazos e incluso reducen la calidad.

Su trabajo como profesional de la mejora continua consiste en proteger los plazos, conservar el presupuesto y, lo más importante, mantener seguros a su equipo y a sus integrantes, lo cual no es una tarea fácil. La buena noticia es que estos desafíos no son insuperables y, con la información adecuada y las estrategias basadas en datos, puede perfeccionar sus procesos de manera eficiente.

Analicemos tres ineficiencias comunes y exploremos cómo solucionarlas con Minitab.

1. Los flujos de trabajo no optimizados provocan retrasos y cuellos de botella

Debido a la complejidad de los proyectos de construcción (hay muchos equipos, tareas y cronogramas involucrados), a menudo se producen cuellos de botella y demoras. Los equipos pueden estar esperando materiales, equipos o aprobaciones, mientras que las tareas mal secuenciadas interrumpen la productividad. Estas ineficiencias pueden generar pérdida de tiempo e incumplimiento de plazos, mayores costos de mano de obra y equipos, y frustración/insatisfacción entre los trabajadores y las partes interesadas externas, incluidos los clientes.

Con Minitab, puede mejorar sus proyectos de mejora continua con un conjunto completo de herramientas de mejora continua, como el mapeo del flujo de valor y el análisis de procesos para identificar los puntos débiles en los flujos de trabajo. Los equipos cuentan con herramientas estadísticas y de visualización de datos para identificar y abordar los retrasos. Por ejemplo, los diagramas de Pareto pueden destacar las causas más importantes de los cuellos de botella, mientras que el análisis de la capacidad del proceso garantiza que los flujos de trabajo alcancen los niveles de rendimiento deseados.

2. La repetición del trabajo debido a problemas de calidad aumenta los costos

Los defectos y errores en la construcción, ya sea en carreteras, edificios comerciales, residenciales o industriales, son más comunes de lo que probablemente nos gustaría. El problema principal es que muchas empresas se centran en abordar los problemas después de que ocurren en lugar de prevenirlos. Este enfoque reactivo conduce a costosas repeticiones de trabajos y, una vez más, a demoras en los proyectos. El impacto incluye costes crecientes del proyecto (hasta el 12% del valor del proyecto puede atribuirse a las repeticiones de trabajos), menor confianza de las partes interesadas, desperdicio de materiales e impacto ambiental.

El conjunto de soluciones de Minitab incluye herramientas de análisis predictivo y mejora de la calidad que son fundamentales para reducir la repetición de trabajos. Los gráficos de control y el análisis de la causa raíz ayudan a identificar señales de advertencia tempranas de defectos y a garantizar que el proceso se mantenga dentro de límites aceptables. Y con el aprendizaje automático, Minitab puede ayudar a su equipo a implementar un sólido programa de mantenimiento preventivo, que puede ahorrarle miles de euros.

3. Los datos subutilizados limitan el poder de toma de decisiones

Los equipos y las empresas de construcción generan enormes cantidades de datos a partir de cronogramas, presupuestos, inspecciones y sistemas de gestión de proyectos.

Pero ¿se utilizan estos datos?

Gran parte de los datos siguen sin utilizarse (o no se utilizan en absoluto) debido a sistemas aislados, falta de integración o capacidades analíticas insuficientes. Sin información procesable, las empresas pierden oportunidades de mejorar la eficiencia y el rendimiento. Esto conduce a oportunidades perdidas de ahorro de costes, toma de decisiones ineficaz e incapacidad de adaptarse a los cambios del proyecto en tiempo real.

Minitab Connect ofrece una potente plataforma para integrar y analizar datos de todas las operaciones de construcción. Los paneles de control simplifican la generación de informes con información en tiempo real, que permite a los equipos realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), como el progreso del proyecto, la asignación de recursos y las variaciones de costos. Al aprovechar estos datos, las empresas pueden tomar decisiones informadas, optimizar la utilización de los recursos y ajustar las estrategias de forma dinámica.

Tome el control de las ineficiencias

Abordar estas ineficiencias ocultas puede mejorar significativamente el rendimiento de su proyecto de construcción. Al adoptar un enfoque basado en datos y aprovechar herramientas como las soluciones avanzadas de análisis y mejora continua de Minitab, puede eliminar el desperdicio, mejorar la calidad y mantenerse por delante de la competencia.